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Was ist eine notarielle Vollmacht und wofür wird sie genutzt?

Die notarielle Vollmacht ist ein amtliches Dokument, mit dem eine Person einer anderen Person schriftlich das Recht überträgt, in ihrem Namen zu handeln. Sie kann in vielen Bereichen verlangt werden, etwa bei Immobiliengeschäften, Kauf und Verkauf von Fahrzeugen, Gerichtsverfahren, Bankangelegenheiten, der Vertretung von Unternehmen oder bei Vertrags- und Abonnementangelegenheiten.

Der Umfang der Vollmacht richtet sich nach den übertragenen Befugnissen. Deshalb ist es wichtig, bei der Erstellung den Unterschied zwischen einer „allgemeinen Vollmacht“ und einer „Spezialvollmacht für einen bestimmten Vorgang“ zu verstehen. Vor allem bei Rechtsgeschäften mit weitreichenden Folgen wie Verkauf, Übertragung, Hypothek, Klageerhebung oder Vergleich sollten die Befugnisse klar und eindeutig formuliert sein.

  • Fahrzeugübertragung und Zulassungsvorgänge
  • Vorgänge zu Häusern, Grundstücken oder anderen Immobilien
  • Gerichts- und Vollstreckungsverfahren über einen Anwalt
  • Vertretungs- und Unterschriftsbefugnis für Unternehmen

Welche Arten von Vollmachten gibt es?

Unterschied zwischen allgemeiner und besonderer Vollmacht

Die Arten von Vollmachten werden grundsätzlich in allgemeine und besondere Vollmachten unterteilt. Eine allgemeine Vollmacht ermöglicht es, einen Teil der alltäglichen Angelegenheiten über einen Vertreter zu erledigen; eine besondere Vollmacht wird dagegen nur für einen einzelnen Vorgang oder für ausdrücklich genannte, bestimmte Handlungen ausgestellt.

Zu den in der Praxis am häufigsten verwendeten Dokumenten zählen die Anwaltsvollmacht, die Vollmacht für den Fahrzeugverkauf, die Vollmacht für Grundbuchangelegenheiten, die Unternehmensvollmacht sowie spezielle Vollmachtsurkunden für Erb- oder Nachlassverfahren. Welche Unterlage benötigt wird, hängt von den Vorgaben der jeweils zuständigen Stelle ab.

Warum ist die Grenzen der Befugnis wichtig?

Die Formulierungen im Dokument bestimmen unmittelbar, welche Handlungen der Bevollmächtigte vornehmen darf. Deshalb sollten Vollmachten mit weit gefasstem Umfang sorgfältig gelesen werden; falls nötig, sollten nur die tatsächlich erforderlichen Handlungen eingetragen werden. Eine zu weitgehende Erteilung von Befugnissen kann später zu rechtlichen Streitigkeiten führen.

Wie laufen Antrag, erforderliche Unterlagen und Gebühren ab?

Welche Unterlagen können bei der Vollmachtserteilung verlangt werden?

Für die Vollmachtserteilung wird grundsätzlich ein Ausweisdokument benötigt. Je nach Art des Vorgangs können jedoch auch Grundbuchangaben, Fahrzeugschein- oder Zulassungsdaten, Unternehmensunterlagen, ein Foto, ein Dolmetscher oder zusätzliche Informationen für die zuständige Stelle erforderlich sein. Deshalb ist es sinnvoll, vor dem Gang zum Notar die zum jeweiligen Vorgang passenden Unterlagen zu überprüfen.

  • Gültiges Ausweisdokument
  • Informationen und Unterlagen zum Vorgang
  • Gegebenenfalls Foto oder Unternehmensunterlagen
  • Bei Fremdsprachigkeit Unterstützung durch einen Dolmetscher

Gebühren und worauf man achten sollte

Die Gebühren hängen von der Art der Urkunde, der Seitenzahl, dem Inhalt und der im Notariat geltenden amtlichen Gebührenordnung ab. Daher gibt es keinen festen Betrag; vor dem Termin sollten die aktuellen Notarkosten erfragt werden.

Vor der Unterzeichnung sollten Name, Nachname, türkische Identitätsnummer, Umfang der Befugnisse und die Laufzeit sorgfältig geprüft werden. Außerdem sollte vorab geklärt werden, in welcher Behörde die Vollmacht verwendet wird, ob das Original oder eine Kopie erforderlich ist und wie ein möglicher Widerruf abläuft.

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