دليل استخراج السجل العدلي عبر e-Devlet واستخداماته

كيف تتم عملية استخراج الوثيقة عبر e-Devlet؟

السجل العدلي من بين الوثائق الرسمية التي قد تُطلب في كثير من الطلبات. ويمكن الوصول إلى هذه الوثيقة عبر e-Devlet، وهو بوابة الخدمات الحكومية الإلكترونية في تركيا، بعد التحقق من الهوية والدخول إلى صفحة الخدمة المعنية. والوثيقة التي يتم إنشاؤها عبر النظام يمكن في معظم الحالات عرضها رقمياً أو تنزيلها أو تقديمها إلى الجهة التي جرى التقديم لديها.

وتُعرف هذه الوثيقة أيضاً بين الناس باسم السجل الجنائي، وهي نسخة رسمية تتعلق بالسجل العدلي للشخص. وعند تقديم الطلب، يجب تعبئة الحقول التي يوجه إليها النظام بعناية. وتكتسب معلومات مثل الغرض من استخدام الوثيقة والجهة التي ستُقدَّم إليها أهمية خاصة من حيث طبيعة المستند الذي سيتم إنشاؤه.

ما الخطوات العامة؟

• يتم تسجيل الدخول الآمن إلى حساب e-Devlet ثم العثور على الخدمة ذات الصلة عبر خانة البحث.
• يُحدَّد الغرض من استخدام الوثيقة، وتُراجع البيانات المطلوبة، ثم تُنشأ الوثيقة.
• يمكن تنزيل النسخة الصادرة برمز التحقق أو التحقق منها رقمياً قبل مشاركتها إلكترونياً.

من يمكنه طلب السجل العدلي؟

السجل العدلي لا يهم فقط الجهات الحكومية، بل قد يُطلب أيضاً في شتى الطلبات الرسمية. ففي مراحل التوظيف قد يطلب أصحاب العمل هذه الوثيقة، كما قد تطلبها جهات مختصة في بعض إجراءات التراخيص أو الصلاحيات، أو مؤسسات ضمن طلبات التعليم والدراسة في الخارج. ومع ذلك، لا تكون نفس المتطلبات مطلوبة في كل طلب، سواء من حيث المحتوى أو طريقة التسليم.

أبرز المجالات التي قد تُطلب فيها الوثيقة

• التوظيف لدى الجهات العامة وطلبات الوظائف بعقود
• إجراءات الموارد البشرية في القطاع الخاص
• الطلبات التي تتطلب ملاءمة مهنية أو ترخيصاً أو إذناً
• إجراءات التعليم والتدريب العملي والمنح والدراسة في الخارج

ومن المهم هنا أن يسأل المتقدم الجهة التي يقدم إليها الطلب مباشرة عمّا إذا كانت الوثيقة مطلوبة وبأي صيغة تُقبل. فبعض المؤسسات تكتفي بالنسخة الرقمية، بينما قد تطلب جهات أخرى تحققاً إضافياً أو طريقة تسليم مختلفة.

ما الذي يجب الانتباه إليه عند استخراج الوثيقة؟

أهم نقطة في استخراج الوثيقة هي أن تكون النسخة المنشأة حديثة ومناسبة للغرض المطلوب. وإذا كانت هناك إرشادات من الجهة المقدَّم إليها الطلب، فيجب اختيار نوع الوثيقة وطريقة تسليمها وفقاً لذلك. فالنسخة التي تُنشأ لغرض غير صحيح قد تؤدي إلى إعادة تقديم الطلب.

تفاصيل البيانات الشخصية والتحقق

السجل العدلي وثيقة تحتوي على بيانات شخصية. لذلك لا ينبغي مشاركتها إلا عند الضرورة، وألا تُرسل بشكل عشوائي إلى أطراف ثالثة. وفي الوثائق التي تتوفر فيها إمكانية التحقق برمز التحقق، فإن التأكد مسبقاً من أن الجهة تقبل هذه الطريقة يسهّل الإجراءات.

وأخيراً، قد لا تكون لقطة الشاشة هي نفسها الوثيقة الرسمية. وعلى مقدم الطلب أن يراجع التعليمات المحدثة للجهة التي سيقدم إليها المستند، وأن يعيد إنشاء الوثيقة عند الحاجة أو يطلب معلومات إضافية. وفي الإجراءات الإلكترونية على وجه الخصوص، تبقى الطريقة الأصح هي اتباع شروط الطلب خطوة بخطوة.